Toimintakertomus vuosi 2020
Julkaisemme vuosittain Hangon Ortodoksisen kirkon ystävät ry:n toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen. Tuorein toimintakertomus löytyy täällä.
Yhdistyksen toiminta
Vuosi 2020 oli yhdistyksen 8. varsinainen toimintavuosi.
Yhdistys perustettiin syksyllä 14.10.2012 ja se merkittiin yhdistysrekisteriin 21.12.2012.
Hangon Ortodoksisen kirkon ystävät ry:n kotisivut avattiin viime vuonna: https://hangonortodoksisenkirkonystavat.webnode.fi/
Yhdistyksen tarkoitus on tukea Hangon Ortodoksisen kirkkorakennuksen ja seurakuntasalin sekä niitä ympäröivän puistoalueen pysymistä mahdollisimman hyväkuntoisena myös tulevina vuosikymmeninä. Yhdistyksen varallisuus muodostuu lähinnä lahjoituksista. Yhdistyksen hallintoon kuuluville jäsenille ei makseta mitään korvauksia.
Vuosi sitten yhdistys esitteli suunnitelman uudesta piharakennuksesta kirkon tontille. Ajoitus suunnitelman toteutuksesta oli "kaukainen tulevaisuus". Päättyneen vuoden lopulla suunniteltu rakennus oli harjassa ja se valmistuu kevään kuluessa. Monta asiaa tapahtui, että ollaan tässä tilanteessa. Helsingin Ortodoksisen seurakunnan neuvosto hyväksyi kokouksessaan 16.6.2020 sen, että Hangon Ortodoksisen kirkon ystävät ry voi rakentaa lahjoituksena uuden seurakuntasalin Hangon kirkon tontille. Lopullinen sopimus yhdistyksen ja Helsingin Ortodoksisen seurakunnan välillä, "Hangon kirkon vanhan seurakuntasalin korvaavan uuden seurakuntatalon rakentamis- ja käyttösopimus", allekirjoitettiin 30.6.2020.
Tästä lähti liikkeelle projektin toteutus, erilaisten sopimusten tekeminen, rakennusluvan hakeminen, rakentamisen ja rahoituksen suunnittelu. Varsinaisiin töihin päästiin käsiksi 19.10.2020.
Rakennustyöt hoidetaan osaurakoin. Projektin päävastuullisina toimivat Niilo ja Eva Pellonmaa.
Koko Suomea, ihmiskuntaa ja maapalloa on kuluvana vuonna hallinnut Korona pandemia. Olemme eläneet hyvin poikkeuksellista aikaa. Seurakunta ja kirkollinen toiminta on ollut suuresti rajoitettua.
Yhdistys on tehnyt perustamisesta lähtien sääntöjensä mukaisia lahjoituksia vuoden 2020 loppuun mennessä yhteensä 35.792,21€. Tämän lisäksi osa yhdistyksen jäsenistä on tehnyt runsaasti talkootunteja liittyen kirkon ympäristön kunnostukseen. Henkilötuntien lisäksi on myös saatu lahjoituksena ulkopuolisia konetyötunteja.
Jäsenistö ja hallinto
Yhdistyksen jäsenrekisterissä oli 31.12.2020 24 jäsentä.
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 8.3.2020. Läsnä oli 12 yhdistyksen jäsentä.
Yhdistyksen hallitus on pitänyt sunnuntai liturgioiden kahvitilaisuuksien yhteydessä palavereita. Näistä ei ole pidetty pöytäkirjoja.
Yhdistyksen hallituksen varsinaisiksi jäseniksi vuodeksi valittiin: Niilo Pellonmaa (puheenjohtaja), Mari Backman, Ville Ekroos ja Matti Jyrkinen.
Toiminnantarkastajaksi valittiin Alan Jeffery ja varatoiminnantarkastajaksi Harry Fagerlund.
Talous toimintavuonna 2020
Yhdistys sai vuonna 2020 eri tahoilta lahjoituksia yhteensä 61.960€. Meneillään olevaan rakennusprojektiin on saatu tavaratoimitusten osalta normaaleja suurempia alennuksia. Merkittävin näistä oli Finnfoam Oy:n eristetoimitukseen liittynyt huomattava alennus.
Jäsenmaksuja saatiin tilille 170€.
Kulupuolelle on kirjattu pankkikulut 49,71€, Vanhan piharakennuksen purku- ja uuden piharakennusprojektin rakentamiseen käytettiin vuonna 2020 56.567,27€.
Tilin saldo per 31.12.2020 oli näiden tapahtumien jälkeen 8.416,52€.
Yhdistyksen taloudellinen tilanne selviää liitteenä olevasta taseesta ja tuloslaskelmasta.
Hangon Ortodoksisen kirkon ystävät ry
Hangossa 31.12.2020.
Hallitus
Niilo Pellonmaa (Puheenjohtaja), Mari Backman, Ville Ekroos, Matti Jyrkinen
